1&1 Jobangebot
Für unseren Standort in Montabaur suchen wir ab sofort eine/n:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kennziffer: MT-RüBe-1809061

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg.

  • Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.
  • Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Vorstands.
  • Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.
  • Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.
  • Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

Das wünschen wir uns:

Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte.

  • Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
  • Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.
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